当サイトでは広告が含まれていることがあります。
結婚式・披露宴に出席する際、受付時間に間に合うように到着しなければなりません。ですが、電車の遅延、美容室でのヘアセットの遅れなどにより、遅刻してしまうことも。
結婚式・披露宴に遅刻しそうなとき、誰に連絡をすればよいのでしょうか。途中参加できるのかどうか心配になる方も多いでしょう。「もしかしたら遅れるかも」と思ったら、すぐに対応することが大切です。
この記事では、結婚式・披露宴に遅刻しそうな時の連絡先と会場に到着後の対応についてご紹介します。
結婚式を欠席する時は、祝電でお祝いを…
お急ぎの方は、目次から「この記事のポイントを先どり」をチェックしてください!
この記事のポイントを先どり
- 「遅刻しそう」と思ったら、出席する友人や会場に連絡を
→会場の連絡先は招待状に書いてある可能性大 - 会場に到着後、スタッフの指示に従う
- ご祝儀は新郎新婦の親御様に渡す
→まずはスタッフに相談! - 新郎新婦にお詫びの言葉を伝える
結婚式・披露宴に遅刻しそうなときの連絡先
「ギリギリ間に合うかも」と思い連絡するのをためらっていると、予想よりも到着時間が遅くなり、新郎新婦やほかの出席者に心配をかけてしまうかもしれません。「遅れるかもしれない」と思ったら、迷わず連絡しましょう。
結婚式・披露宴の開始前であれば、一緒に出席する友人などに連絡します。ですが、すぐに連絡に気づかないかもしれませんので、会場にも電話しましょう。
会場の電話番号は、招待状に書いてあります。
会場に連絡する際、「自分の名前」「新郎新婦の名前」「遅れている理由(電車遅延など)」「到着予定時刻」を伝えます。受付を頼まれている方は、受付担当であることも伝えましょう。さらに、到着後どうすればよいのかを確認しておくことも大切です。
新郎新婦に直接連絡するのは避けましょう。会場に遅刻の連絡が入れば、スタッフから新郎新婦に伝えられます。
会場に到着後の行動
会場に到着したら、まずはスタッフに声をかけましょう。いきなりチャペルや披露宴会場のの扉を開けるのはNGです。たとえ開始時間にギリギリ間に合ったとしても、まずはスタッフに到着したことを伝え、指示に従いましょう。
すでに結婚式が始まっている場合、進行や演出の都合上、すぐに会場内に入れないこともあります。勝手に会場の扉を開けて駆け込んでしまうと、進行の妨げに。雰囲気や演出が台無しになってしまいます。
会場に到着したら、息を整えてスタッフの誘導に従いましょう。
結婚式・披露宴に遅刻した際の受付・ご祝儀
受付は、結婚式・披露宴の開始前に終了します。そのため、受付終了後に到着した場合は、スタッフの指示に従いましょう。
受付で渡せなかったご祝儀は、新郎新婦の親御様に渡します。
その場合、披露宴が始まる前や披露宴後に渡すのが一般的です。スタッフに相談してから渡すことをおすすめします。遅刻のお詫びもお忘れなく。親御様と新郎新婦にお詫びします。
ただし、披露宴中に長々とお詫びするのは避けたいところ。披露宴中は一言にとどめておいて、おひらき後にお祝いの言葉とともにお詫びをするのがスマートです。
結婚式の受付で何をする?
・芳名帳に記入する
・ご祝儀を渡す
・席次表やゲストカードを受け取る
※クイズに参加したり、ウェディングツリーを作成したりすることもあります。
受付に遅刻した場合、まずはスタッフに対応を相談することをおすすめします。
遅刻して間に合わず、当日欠席する場合の対応
「電車の遅延・運休が続いていて、復旧の見込みがない」「タクシーに乗っても間に合わない」というケースもあるかもしれません。その結果、やむを得ず結婚式・披露宴に欠席する場合、まずは会場に連絡します。
なお、当日欠席になった場合、ご祝儀は後日現金書留で新郎新婦に送りましょう。
現金書留の封筒にお札を直接入れるのはNGです。ご祝儀袋ごと現金書留の封筒に入れます。
メッセージカードや一筆箋にお祝いとお詫びの言葉を書いて同封します。華やかなメッセージカードを用意するのがおすすめです。
<知っておきたい情報>
当日欠席で会場と新郎新婦が困るのが、料理です。披露宴では、出席者全員分の料理を用意しています。欠席するのか、途中から出席するのかによって、料理の取り扱いが変わります。
遅刻して出席することがわかっていれば、スタッフは到着後に料理を提供できるように用意します。欠席の場合は、新郎新婦とスタッフで相談の上、ほかの出席者に欠席者分の料理を提供します。
まとめ:結婚式・披露宴に遅刻しそうなときは、スマートに対応を
どんなに早めに家を出発したとしても、交通機関の乱れなどにより結婚式・披露宴に遅刻してしまうことがあります。遅刻しそうだと思ったら、早めに会場に連絡を入れましょう。
開始時間まで余裕があれば、友人に連絡するのも1つの方法です。ただし、友人が着信やメールに気づかないこともあります。会場にも連絡するようにしましょう。
お祝いの席ですので、行動や言動はスマートに。会場に到着したら、スタッフの指示に従って行動しましょう。
結婚式に出席できない時は祝福のギフトを
結婚式・披露宴への出席が叶わなかった場合、祝福の気持ちをおしゃれで実用的なアイテムに込めて贈るのはいかがでしょうか。
「今度心境に遊びに行くから、これを使ってタコパしよう♪」などのメッセージを添えて贈るのも良いですね。
キッチン用品はギフトにぴったり!
見た目、使い勝手、珍しさなど、さまざまなポイントを押さえて選べば、新婚夫婦に喜んでもらえます。
新居祝い、引っ越し祝い、誕生日のお祝いにも選びたいアイテムです。
〔PR〕ブルーノのカタログギフトもおすすめ!選ぶ楽しさをプレゼントしませんか?
50点以上掲載!BRUNOカタログギフト(ライトブルー)11,880円 (税込)